Składamy podziękowanie dla firmy Jordan Group oraz pani Agnieszki Grzesiak za fachową, merytoryczną i sprawną obsługę międzynarodowego Kongresu ETCC2022 - European Technical Coatings Congress który odbył się w dniach 12-14 lipca 2022 w Auditorium Maximum Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie.
W kongresie wzięło udział 350 uczestników z 26 krajów. Wygłoszono 108 referatów i przedstawiono 60 posterów. Uczestniczyło 15 wystawców.
W dniu poprzedzającym kongres odbyła się sesja „Summer School” w której wzięło udział 60 osób z wielu krajów.
Przygotowania do kongresu trwały łącznie 4 lata – terminy były przesuwane ze względu na ograniczenia związane z pandemią SARS CoV2.
W ramach prac organizacyjnych firma Jordan Group zapewniła:
- stronę internetową wydarzenia
- przyjmowanie wpłat - obsługa finansowa
- program do przyjmowania i oceny abstraktów (oral oraz poster)
- usługę cateringową podczas konferencji
- uroczystą kolację dla uczestników wraz z oprawą muzyczną
- zakwaterowanie
- zabudowę wystawienniczą i posterową
- obsługę teletechniczną , audiowizualną przebiegu kongresu
- identyfikatory, certyfikaty, pendrive, materiały konferencyjne
- wydawnictwo konferencyjne
- oprawę artystyczną: Lajkonik i pary w strojach krakowskich
W imieniu organizatorów VI Polskiego Kongresu Genetyki, składam serdeczne podziękowania za obsługę organizacyjną wydarzenia, które odbyło się w dniach 27-30 czerwca 2022 roku.
Dzięki wsparciu całego zespołu firmy Jordan, uczestnicy VI Polskiego Kongresu Genetyki mogli czynnie i bezproblemowo uczestniczyć w obradach tematycznych, wysłuchać referatów wybitnych naukowców z kraju i zagranicy oraz wymieniać poglądy naukowe z zakresu genetyki, genomiki, epigenetyki, transkryptomiki. Szczególne podziękowania chciałabym złożyć na Pana ręce dla Pani Anny Kasprzyk oraz Ewy Bochenek, których cierpliwość, życzliwość ale przede wszystkim profesjonalizm i ciężka praca, zagwarantowały sukces Kongresu. [...]
W dniach 28.06. - 1.07.2021 przewodniczyłem międzynarodowej konferencji naukowej IEEE Congress on Evolutionary Computation (CEC 2021). Wydarzenie, planowane pierwotnie w Krakowie, zorganizowane zostało ostatecznie w formie zdalnej z uwagi na pandemię COVID-19. W kongresie wzięło udział 542 uczestników z przeszło 60 krajów z całego świata.
Cztery dni konferencji poprzedzone były ponad dwuletnimi przygotowaniami, najpierw w formie konferencji stacjonarnej, a później jej ostatecznej, wirtualnej wersji. Finalna realizacja konferencji w formie zdalnej powierzona została firmie amerykańskiej, niemniej w trakcie całego dwuletniego okresu przygotowań ogromnego wsparcia organizacyjnego udzieliła mi firma Biuro Kongresów Jordan z Krakowa.
Chciałbym serdecznie podziękować i udzielić referencji firmie Biuro Kongresów Jordan, a w szczególności Pani Barbarze Czerw za rzetelne, odpowiedzialne i w pełni profesjonalne podejście do organizacji konferencji CEC 2021. Dzięki znakomitej znajomości tematu, ogromnemu doświadczeniu oraz kulturze osobistej Pani Barbary Czerw realizacja tak dużego przedsięwzięcia przebiegła bez żadnych problemów.
Polecam Biuro Kongresów Jordan jako godnego zaufania organizatora konferencji.
„Pierwszy kontakt z Biurem Kongresów Jordan nawiązałem w czasie Krajowej Konferencji Automatyki, KKA 2017 w Krakowie (...). Obserwując efektywne działania zespołu w czasie tej konferencji (...) postanowiłem zaproponować firmie współudział w organizacji światowego sympozjum naukowego - 10th IFAC Symposium on Fault Detection, Supervision and Safety for Technical Process, SAFEPROCESS 2018 , zaplanowanego na 29-31 sierpnia 2018 roku w Warszawie. (...)
Zadaniem Biura Kongresów Jordan była obsługa rejestracji uczestników sympozjum, obsługa finansowa imprezy, organizacja usług gastronomicznych (przerwy kawowe, obiady, welcome reception, gala dinner, farewell party) oraz złożenie oferty hotelowej i turystycznej dla uczestników sympozjum. O wyzwaniach organizacyjnych imprezy świadczy liczba jej uczestników - 250 osób z całego świata, w tym jedynie 18 z Polski.
Aktualnie, po zakończeniu - z dużym sukcesem - sympozjum, stwierdzam z pełnym przekonaniem, że Biuro Kongresów Jordan tworzy profesjonalny zespół, świetnie przygotowany do wykonywania wymienionych zadań organizacyjnych według obowiązujących międzynarodowych standardów, a ponadto potrafi skutecznie działać poza siedzibą firmy w Krakowie. Stosownie do naszych dużych wymagań zapewniono firmę kateringową, która w historycznych budynkach Politechniki Warszawskiej oraz Muzeum Kolekcji Jana Pawła II stworzyła atmosferę wywierającą na uczestnikach sympozjum duże wrażenie.
Kolejna niezwykle ważna zaleta Biura Kongresów Jordan to umiejętność (...) skutecznego rozwiązywania czasem trudnych spraw już w trakcie trwania imprezy. Zdecydowanie i z pełnym przekonaniem polecam Biuro Kongresów Jordan do organizacji w różnym zakresie konferencji krajowych i międzynarodowych.”
„(…) wraz z Biurem Kongresów Jordan współpracowaliśmy podczas organizacji międzynarodowej konferencji naukowej „Open Education Global – Convergence through Collaboration” (…). Do zadań Biura Kongresowego należała m.in. organizacja sal wykładowych i recepcji, przygotowanie i obsługa bankietu powitalnego w AGH oraz uroczystej kolacji w Muzeum Inżynierii Miejskiej w Krakowie, obsługa przerw kawowych i lunchu, a także obsługa medialna i oprawa wizualna Konferencji (banery, torby reklamowe, druk identyfikatorów). (…) Komunikacja i współpraca były bezproblemowe. Z pewnością możemy zarekomendować Biuro Kongresów Jordan jako wiarygodnego partnera przy organizacji konferencji.”
„Zarówno uczestnicy konferencji, jak i wystawcy zgodnie potwierdzili, że konferencja została przygotowana z wyjątkową starannością i profesjonalizmem, co świadczy o dużym doświadczeniu i wysokich kompetencjach Biura Kongresów JORDAN. Jako Komitet Organizacyjny możemy z pełną odpowiedzialnością rekomendować Biuro Kongresów JORDAN jako rzetelnego organizatora kongresów, zjazdów i sympozjów.”
"Dziękujemy Dyrekcji i Pracownikom JORDAN Group za wyjątkowo dobrą i harmonijną współpracę w czasie realizacji tego przedsięwzięcia. Sczególne podziękowania składamy na ręce Pani Barbary Czerw za otwartość, życzliwość i pełen profesjonalizam. Dziękujemy także Pani Ewie Bochenek za sprawne prowadzenie recepcji w trakcie konferencji. Uczestnicy konferencji kierowali wiele ciepłych słów i wyrazów uznania pod adresem wszystkich Pracowników Biura Kongresów JORDAN."
„Uczestnicy konferencji [II Międzynarodowa Konferencja „RADON in the ENVIRONMENT 2015”] kierowali wiele ciepłych słów i wyrazów uznania pod adresem zarówno Personelu hotelu GALAXY**** jak i Pracowników Biura Kongresów JORDAN Group za profesjonalną obsługę konferencji i imprez towarzyszących, a także za życzliwość w codziennych kontaktach.”
„Chcielibyśmy podziękować za duże zaangażowanie, elastyczność i wysoką kulturę w niekiedy trudnych negocjacjach z partnerem koreańskim, jak również za bezinteresowną pomoc i cenne rady (…), za perfekcyjną organizację wizyty honorowego gościa konferencji – Ambasadora Republiki Korei w Polsce (…).”
„Komitet Organizacyjny konferencji naukowej, dla ponad 300 uczestników z całego świata: Federated Conference on Computer Science and Information Systems (FedCSIS’2013) podjął współpracę z Biurem Kongresów JORDAN w okresie przygotowawczym do konferencji. Pierwotny zakres współpracy zakładał jedynie organizację i obsługę recepcji oraz pomoc przy wyborze miejsc (…) spotkań (…). Jednakże kompetentne doradztwo i pomoc Biura Obsługi Konferencji JORDAN spowodowały powierzenie Biuru „kompleksowej obsługi konferencji” całej jej pozamerytorycznej części, w skład której weszła już nie tylko organizacja angielskojęzycznej recepcji, ale także organizacja cateringu (…), wsparcie organizacyjne imprez integracyjnych, organizacja wycieczki do Kopalni Soli Wieliczka połączona z bankietem, a także wsparcie zapewnienia bazy hotelowej. (…)
Jako organizatorzy z wieloletnim stażem (…) możemy z całą odpowiedzialnością stwierdzić, że usługi Biura Organizacji Kongresów JORDAN były na najwyższym profesjonalnym poziomie, koniecznym dla organizacji imprezy o zasięgu ogólnoświatowym. Ponadto JORDAN zapewnił rzetelnych podwykonawców i przejął na siebie całość komunikacji z nimi. (…)
O stopniu naszego zadowolenia z usług (…) niech świadczy fakt, że podjęliśmy decyzję o kontynuowaniu tej współpracy (…) przy organizacji następnej edycji konferencji FedCSIS w Warszawie. Jesteśmy przekonani, że ta decyzja mówi sama za siebie.”
„Organizacja i obsługa 6 Spotkania Sieci Prokuratorów Generalnych lub ekwiwalentnych instytucji w Sądach Najwyższych Państw Członkowskich Unii Europejskiej (…). Ze względu na prestiżowy charakter spotkania (…) Wykonawcy postawione zostały wysokie wymagania (…). Firma Biuro Kongresów JORDAN spełniła wszystkie nasze oczekiwania (…). Usługi były wykonane w sposób rzetelny i terminowy, w każdym stadium realizacji zamówienia. (…) Firma zapewniła całą niezbędną infrastrukturę – wykazując przy tym elastyczność i dyspozycyjność w realizacji modyfikowanych segmentów zamówienia. Pracownicy firmy JORDAN, to profesjonalny zespół dysponujący doświadczeniem i doskonałym przygotowaniem zawodowym, będący w stanie sprostać wymogom logistycznym związanym z organizacją dużych międzynarodowych spotkań, gdzie poza standardowymi działaniami należy również w sprawny sposób posługiwać się nowoczesnymi urządzeniami technicznymi, jak również wykazywać dobrą znajomość języków obcych.”
„Pragniemy (…) przekazać podziękowania dla Biura Kongresów Jordan za profesjonalną obsługę 14. Międzynarodowej Konferencji Metal Forming 2012 zorganizowanej (…) dla 450-ciu naukowców z całego świata. (…) współpraca z Biurem układała się znakomicie, a usługa została wykonana z dużą operatywnością i profesjonalizmem. Ogromnym atutem Biura podczas realizacji tej skali przedsięwzięcia była terminowość, dokładność i nadzór nad przebiegiem Konferencji.”
„Z obecnym składem Biura Jordan (…) mam przyjemność współpracować od kilkunastu lat (…). Zespół ten zabezpieczał podobne usługi na Kongresach od 1994 roku i przez te wszystkie lata wykonywał powierzone mu akcje bezbłędnie i bezproblemowo. (…)"
„(…) składam gorące podziękowania (…) za wkład organizacyjny i zaangażowanie w organizację Europejskiego Forum Turystyki (…) całemu Zespołowi pracowników Biura JORDAN, którzy włożyli wiele trudu w organizację spotkania na tak ogromną skalę i o tak ogromnym znaczeniu dla Polski. (…) oraz nie szczędzili swojego czasu i sił celem jak najlepszego przebiegu wszystkich wydarzeń, ku wielkiemu zadowoleniu zaproszonych gości. Jestem przekonana, że Pańscy pracownicy swoją postawą i zaangażowaniem wnieśli wkład w bardzo dobrą promocję wizerunku naszego kraju.”
„Zarówno merytoryczny, jak i organizacyjny poziom Konferencji został przez jej uczestników, a zwłaszcza przez naszych zagranicznych wykładowców, bardzo wysoko oceniony. Wyrażam przekonanie, że potwierdzony przez Pana firmę profesjonalizm zaowocuje realizacją kolejnych imprez planowanych przez naszą klinikę.”